1. Запись пользователей в Библиотеку осуществляет Сектор регистрации и учета читателей, оказания дополнительных (платных) услуг. Информация о пользователе вводится в электронную «Базу данных читателей» Библиотеки.
2. Для записи в Библиотеку пользователи предъявляют следующие документы:
- студенты всех форм обучения – продленный студенческий билет;
- работники Университета – служебное удостоверение, при его отсутствии приказ ректора либо справку из отдела по управлению персоналом;
- аспиранты – аспирантский билет;
- соискатели – договор;
- сторонние пользователи – паспорт.
3. На основании перечисленных документов заполняется электронный читательский формуляр и выдается читательский билет установленного образца.
4. Читательский билет является единым для всех отделов Библиотеки и единственным документом, дающим право пользования Библиотекой, его необходимо предъявлять при каждом посещении отделов Библиотеки, при отсутствии читательского билета пользователи не обслуживаются.
5. Сторонним пользователям читательский билет дает право доступа к справочному аппарату, получение информации о наличии документов в фондах Библиотеки и обслуживания в читальных залах и зале электронной информации.
6. В случае утраты или порчи читательского билета необходимо сообщить об этом в Библиотеку, ответственность за книги, полученные по утраченному читательскому билету, несет его владелец, в случае утери читательского билета, выдается дубликат с оплатой стоимости по прейскуранту.
7. Пользователи не имеют права передавать читательский билет другому лицу, а также пользоваться чужим читательским билетом. В случае нарушения этого правила, пользователи несут ответственность в порядке, установленном Библиотекой.
8. При записи в Библиотеку пользователи должны ознакомиться с настоящими правилами и подтвердить обязательство их выполнения своей подписью на читательских формулярах в отделах Библиотеки.